スキャニング（文書削減サービス）

文書の分類・検索が簡単に

従来、様々な書類や紙の図面の保管は、管理の方法や分類・検索に時間がかかっていました。必要な時に必要な文書を探し出すのにも一苦労でした。スキャニングした電子データを検索すればファイル名で検索したり、キーワードで検索できるので素早く目的の文書にたどり着くことが可能です。また、テレワーク中の社員とのデータ共有もでき業務改善につながります。

セキュリティ管理がスムーズに

これまではキャビネットに保管していた文書を誰が持ち出したかわからなくなってしまったり、施錠忘れなどセキュリティ管理が困難でした。デジタルデータ化することにより、データによる一元管理ができます。アクセス制限やパスワードを付けることでセキュリティ強化も可能です。

オフィスの省スペース化

毎年増える大量の紙文書をキャビネットへ保管しているため、収まりきらなくなってしまいます。時々過去の文書を参照することもあるため簡単に廃棄することもできませんでした。
紙をデータ化することにより古い紙文書は廃棄することが可能になり、オフィスのスペースを有効活用できます。