1.目的

当社はグローバル情報化社会の一員として、情報活用の有用性を促進しながら活力ある経営を 行います。このため、当社は情報セキュリティ上の脅威から個人情報を含む情報資産を保護するこ との重要性を認識し、法令及び国際標準のガイドラインを遵守しつつ、正確かつ安全に情報資産を 取扱います。これにより当社は経営戦略に沿った情報セキュリティを実現すると同時に、当社の情 報セキュリティに対するお客様の信頼にお応えします。

2.情報セキュリティの定義

情報セキュリティとは、機密性、完全性及び可用性を確保し維持することをいう。

  1. 機密性:許可されていない個人、エンティティ(団体等)又はプロセスに対して、情報を使用不可又は、非公開にする特性。
    (情報を漏えいや不正アクセスから保護すること。)
  2. 完全性:資産の正確さ及び完全さを保護する特性(情報の改ざんや間違いから保護すること。)
  3. 可用性:認可されたエンティティ(団体等)が要求したときに、アクセス及び使用が可能である特性。(情報の紛失・破損やシステムの停止などから保護すること。)

3.適用範囲

【組織】: 理工事務機株式会社

【施設】: 本社       〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-44-2 神田TNKビル7F
        興生堂ビル  〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-48-1 興生堂ビル5F
        デジタル工房 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町1-44-2 神田TNKビル6F
        倉庫1     〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-2-8 映文社ビル5F
        倉庫2     〒101-0064 東京都千代田区神田猿楽町2-2-8 猿楽町小林ビル1F

【業務】: I T関連機器全般の販売/保守/アフターサービスと、各種コピーサービス/文書入出力サービス/製本・加工等社内管理業務全般に関わる管理業務全般

【資産】: 上記業務にかかわる書類、データ、各種システム

【ネットワーク】: 全社ネットワーク

4.実施事項

  1. 適用範囲の全ての情報資産を脅威( 漏えい、不正アクセス、改ざん、紛失・破損)から保護するための情報セキュリティマネジメントシステムを確立、導入、運用、監視、見直し、維持及び改善するものとする。
  2. 情報資産の取り扱いは、関係法令及び契約上の要求事項を遵守するものとする。
  3. 重大な障害または災害から事業活動が中断しないように、予防及び回復手順を策定し、定期的な見直しをするものとする。
  4. 情報セキュリティの教育・訓練を適用範囲すべての社員に対して定期的に実施するものとする。

5.責任と義務及び罰則

  1. 情報セキュリティの責任は、代表取締役が負う。そのために代表取締役は、適用範囲のスタッフが必要とする資源を提供するものとする。
  2. 適用範囲のスタッフは、お客さま情報を守る義務があるものとする。
  3. 適用範囲のスタッフは、本方針を維持するため策定された手順に従わなければならないものとする。
  4. 適用範囲のスタッフは、情報セキュリティに対する事故及び弱点を報告する責任を有するものとする。
  5. 適用範囲のスタッフが、お客さま情報に限らず取り扱う情報資産の保護を危うくする行為を行なった場合は、社員就業規則に従い処分を行なうものとする。

6.定期的見直し

情報セキュリティマネジメントシステムの見直しは、環境変化に合わせるため定期的に実施するものとする。

令和2年12月21日
代表取締役  亀井賢太郎